Consommables sanitaires : combien commander par salarié, et pour quel budget
Les trois chiffres qui suffisent à tout calculer
On nous demande souvent un devis sans aucune indication de volume. C'est normal : personne n'a le réflexe de compter des feuilles. Pourtant trois repères suffisent, et vous pouvez les poser en deux minutes.
Les mains. Un salarié de bureau se lave les mains huit fois par jour environ. Avec un essuie-mains deux plis de bonne qualité, une feuille suffit à chaque fois. Comptez donc 8 feuilles par jour et par personne. Avec un papier
d'entrée de gamme en un pli, les gens en prennent deux ou trois, et le repère monte mécaniquement à 16 ou 24.
Les toilettes. Comptez 4 à 5 rouleaux standard par salarié et par mois, soit 13 à 14 par trimestre. Ce repère varie selon le format installé : un grand rouleau de 800 feuilles ne se compte pas comme un petit rouleau de 180.
Le savon. Une dose de savon liquide représente environ 2 ml. À huit lavages par jour, cela fait 16 ml par jour et par personne, soit un peu moins d'un litre par trimestre.
Ces trois repères sont des ordres de grandeur de départ. Si vous avez déjà douze mois de factures, vos propres chiffres valent mieux que les nôtres: divisez vos volumes par votre effectif et par le nombre de jours ouvrés, et vous obtenez vos repères à vous.
Ce que le Code du travail impose, et que personne ne relie à la commande
Votre effectif ne détermine pas que des volumes. Il détermine aussi un nombre d'équipements à alimenter, et c'est une obligation légale.
Les articles R4228-7 et R4228-10 du Code du travail fixent deux ratios. Un lavabo pour dix travailleurs au plus, avec du savon et des moyens de séchage ou d'essuyage, entretenus ou changés chaque fois que nécessaire. Et au moins un cabinet d'aisance et un urinoir pour vingt hommes, deux cabinets pour vingt femmes, l'effectif retenu étant le nombre maximal de personnes présentes en même temps.
Traduisez cela en points de distribution. Pour 50 personnes, vous avez au minimum 5 lavabos, donc 5 distributeurs de savon et 5 distributeurs d'essuie-mains à garder pleins, plus les cabinets. Ce n'est pas un détail de confort : un distributeur vide est un manquement, et c'est aussi ce qui fait qu'une commande calculée au plus juste tombe en rupture avant la fin du trimestre. Prévoyez toujours de quoi tenir une à deux semaines au-delà de votre cycle de commande.
Comment poser votre commande en cinq étapes
1. Comptez vos points de distribution, pas seulement vos salariés. Un lavabo pour dix personnes, les cabinets selon la répartition hommes et femmes. C'est ce nombre qui fixe votre stock minimum, parce qu'il faut pouvoir tous les remplir le même jour.
2. Relevez ce que vous consommez vraiment. Si vous avez douze mois de factures, divisez les volumes par l'effectif et par 220 jours ouvrés. Vos chiffres remplacent nos repères.
3. Calculez en feuilles et en litres avant de regarder les prix. Effectif multiplié par la consommation journalière multipliée par 55 jours. C'est la seule base qui permet de comparer deux offres honnêtement.
4. Divisez par le contenu réel du carton, pas par le nombre de paquets. Vingt paquets de 250 feuilles et vingt-cinq paquets de 150 feuilles n'ont rien à voir, même si les deux cartons se ressemblent sur une étagère.
5. Ajoutez deux semaines de marge et arrondissez au carton supérieur. Une rupture de papier toilette coûte toujours plus cher en appel d'urgence et en mécontentement qu'un carton d'avance en réserve.
Les erreurs qui coûtent le plus
1. Commander au carton le moins cher. C'est l'erreur numéro un, et elle se chiffre à presque 30 % sur le poste essuie-mains, comme montré plus haut.
2. Changer de format sans vérifier les distributeurs. Un carton de plié V dans un parc de distributeurs plié Z est un carton perdu. Vérifiez avant, pas après.
3. Mélanger les systèmes entre bâtiments. Deux formats de papier toilette sur un même site, cela veut dire deux références à stocker, deux à commander, et des erreurs de réassort. Une seule famille de distributeurs par site simplifie tout.
4. Oublier que les cabinets réservés aux femmes doivent comporter un récipient pour garnitures périodiques. C'est une obligation du Code du travail, et elle est régulièrement omise lors des réaménagements.
5. Calculer sur l'effectif total au lieu de l'effectif présent. Le Code du travail retient le nombre maximal de personnes présentes en même temps. Sur un site en deux équipes, ce n'est pas la somme des deux.
Si vous préférez que l'on fasse le calcul avec vous, donnez-vous votre effectif, le nombre de lavabos et de cabinets, et les distributeurs déjà installés. Nous vous renvoyons une liste de références avec les quantités et le budget. C'est plus rapide que de comparer des fiches techniques, et cela évite une erreur de format. Vous pouvez nous joindre via notre page contact.
Pour compléter l'équipement, voyez nos distributeurs de papier essuie-mains, nos distributeurs de papier toilette et nos solutions de désinfection des mains.
Questions fréquentes
Quel budget prévoir pour les consommables sanitaires d'une entreprise de 100 personnes ?
Sur la base de nos références courantes, environ 1 127 € par trimestre, soit près de 4 500 € par an ou 375 € par mois. Ce montant couvre le papier toilette, les essuie-mains et le savon mains. Il ne couvre pas les distributeurs, qui sont un investissement unique, ni les sacs poubelle et les produits d'entretien des sanitaires.
Pourquoi un carton moins cher peut-il revenir plus cher ?
Parce que le prix affiché porte sur le carton et non sur la feuille. Dans notre catalogue, deux essuie-mains de la même marque, même grammage et même écolabel affichent 44,63 € pour 5 000 feuilles et42,95 € pour 3 750 feuilles. Le second est moins cher à l'achat et 28 % plus cher à l'usage. Divisez toujours le prix par le nombre réel de feuilles ou de litres.
